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Sehr geehrte Damen und Herren,
nach langen und komplexen Vorarbeiten wird am 1. Februar die bisherige Bibliotheksdatenbank „Aleph“ abgeschaltet und für alle Funktionen der Recherche und Ausleihe ausschließlich das neue System „Alma-PRIMO“ zur Verfügung stehen. Sie finden es dann an derselben Stelle wie den bisherigen OPAC im Menü unserer Website unter Literatursuche / Bibliothek des Priesterseminars / Onlinekatalog (PRIMO).

Eine bruchlose Übernahme der bisherigen Ausleihen in die neue Datenbank ist nicht möglich. Das heißt, es müssen innerhalb der nächsten vier Wochen (Stichtag: 21. Februar 2025) alle bisher entliehenen Bücher zurückgegeben oder vorgelegt werden und zugleich alle offenen Gebühren bezahlt werden. Bücher, die Sie weiter benötigen, werden dann im neuen System verbucht, und Sie können diese direkt wieder mit nach Hause nehmen. Dies ist bereits ab 20. Januar (also schon bevor das neue System online zugänglich ist) möglich, und wir empfehlen, möglichst frühzeitig davon Gebrauch zu machen. Bestellungen können weiterhin bis zum 31. Januar in „Aleph“ getätigt werden, Fristverlängerungen und Vormerkungen sind aber nicht mehr möglich. Ab 1. Februar können Bücher erst dann neu entliehen werden, wenn das alte Bibliothekskonto komplett „leergeräumt“ ist.

Bitte denken Sie bei jeder Ausleihe daran, Ihren Bibliotheksausweis mitzubringen. Wegen der Gefahr möglicher Fehlbuchungen dürfen Ausleihen nur vorgenommen werden, wenn vorher der Barcode des Bibliotheksausweises eingescannt worden ist.

Ab dem 1. Februar können Sie sich in PRIMO mit ihrer bisherigen Benutzernummer anmelden. Das Start-Passwort ist Ihr Geburtsdatum achtstellig ohne Punkte, als z. B. für Papst Franziskus: 17121936. Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie das Passwort ändern.

In der Übergangszeit, also vor allem vom 20. Januar bis zum 21. Februar, sind einige Unannehmlichkeiten unvermeidbar:

1. Sie können bei der Recherche und Bestellung gewünschter Titel nicht mit Sicherheit feststellen, ob ein Buch tatsächlich verfügbar ist. Sie werden aber von der Bibliothek so bald wie möglich informiert, wenn sich herausstellt, dass ein Titel im jeweils anderen System verliehen und daher nicht verfügbar ist. Im Zweifel rufen Sie bitte an, ehe Sie wegen eines Buchs vergeblich in die Bibliothek kommen.
2. Sie haben ab dem 1. Februar keinen Zugriff mehr auf Ihr altes Bibliothekskonto in „Aleph“. Mögliche Fragen (etwa: „Was hatte ich denn noch alles entliehen?“😉) lassen sich aber noch bis Ende März nach Rücksprache mit der Bibliothek leicht klären. Selbstverständlich werden Sie auch rechtzeitig an die Rückgabe noch im alten System verbuchter Medien erinnert.
3. Im Moment können wir noch nicht sicher sagen, ob der Versand der Benachrichtigungen (Rückgabeerinnerungen und Mahnungen, die Anzeige von Leihfristen) von Anfang an reibungslos funktioniert. Bitte behalten Sie also die reguläre Leihfrist (wie bisher vier Wochen) im Auge, gerade wenn Sie eine größere Menge Bücher auf einmal ausleihen.
4. Wir bitten vorsichtshalber schon jetzt um Geduld, wenn es in der Phase der nötigen Rückgaben bzw. Umbuchungen zu Wartezeiten an der Ausleihe kommen sollte. Auch für die Beschäftigten der Bibliothek sind die Abläufe neu und ungewohnt. Wenn Sie in der Übergangsphase größere Mengen Bücher neu verbuchen lassen möchten, nehmen Sie bitte vorher Kontakt mit der Bibliothek auf.

Für diejenigen, die bisher die Universitätsbibliothek Trier genutzt haben, wird die Katalogsuche in PRIMO nichts neues darstellen. Wir werden aber Termine zur Einführung anbieten und bitten Sie darüber hinaus, sich bei allen Schwierigkeiten jederzeit persönlich, per E-Mail oder telefonisch an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bibliothek zu wenden.

Dr. Hans-Joachim Cristea
Direktor der Bibliothek des Bischöflichen Priesterseminars

Einführung in die Katalogrecherche und Medienbestellung mit dem neuen Discovery-System PRIMO

Freitag, 31.01.2025, 11:00 bis 12:00 Uhr
Freitag, 31.01.2025, 14:00 bis 15:00 Uhr

In der Veranstaltung werden die Besonderheiten des neuen Online-Katalogs PRIMO im Unterschied zum bisherigen OPAC vorgestellt und Tipps für eine erfolgreiche Suche gegeben. Die Teilnehmerzahl ist auf jeweils 10 Personen begrenzt. Bei Bedarf werden weitere Termine angeboten.
Anmeldung unter: bibliothek@bps-trier.de
Treffpunkt in der Ausleihe der Bibliothek